节约成本-西安军事模型 型号
??? 摘取低垂果子的方法
我在拙作《作业成本法:为中小企业服务》 (Activity-Based Costing: Making it Work for Small and Mid-Sized Businesses )中,提到了将作业的概念融入企业决策的过程,以及找寻“低垂果子”的方法。但这本书的前提是,必须要确定何种作业的成本需要度量,并确实对其进行度量,度量的准确性则相对上述两点次之。也就是说,企业有效且智能的成本模型要比将这个模型融入企业日常运作的复杂系统重要的多。
合理的成本模型加上合理地估算所实现的准确性,不亚于使用实际数据进行准确度量的合理模型。也许准确性更高,因为准确度量的实际数据包含了每天和每月的误差,从而导致计算成本时的误差。除此之外,利用传统成本模型计算一个产品的利润在10.9%,实际上是少算了15%到20%,这与确切知道将有17.25%的误差分别不大。
在计算产品成本时追求是不现实的,并且浪费公司资源。“成本会计制度不会给公司提供性保证。所有的产品成本都是一个概数。成本系统包含太多估算和分配,使其不能确保性。”
相对于度,如能更为关注准确性和相关性,就可以较为容易采取作业成本法(以小写字母abc代表),而不是执行“全面的”ABC 系统。只要正确识别企业需要度量的作业,剩下的工作其实就已经胜券在握了。
例如,通过将作业法概念应用于企业运营,公司认为维护零部件库存的作业成本(即购买量的20%和全部零件库存的50%)将比支持生产零件的作业成本高很多,而这些生产零件是通过看板下的订单,并由供应商直接送到生产线上。结果,公司建立了收集“零部件支持”成本的作业中心,以及收集“生产零件支持”成本的作业中心。
在分析了购买、接收、质量控制、应付账款和工程等支持功能的作业,并且确定每种零件所需的储存空间之后,公司可以将这些功能的成本合理分摊到零部件支持作业中心和生产零件支持作业中心。另外,经验表明所需零部件中只有70%能投入使用―剩余的30%在5到7年中最终会被废弃。这意味着每使用7美元的零部件,就有3美元被浪费掉了―在附加作业成本之前,这种情况将每个零部件使用的成本提高了 43%。
关注成本行为的必要因素
企业不用度量每个采购订单的成本、每个收据的成本,或者每项检查的成本,也不用执行ABC系统。企业认为了解支持零部件的成本、将这项成本纳入智能成本模型,然后进行所需的计算是非常重要的。
如能开发出企业智能成本模型,且该模型中包括了帮助了解企业成本行为的要素,就可以使用电子表格软件进行所需的计算,从而收获“低垂的果子”。
除了在电子表格上创建模型,另一种选择是专为ABC分析所开发的软件。管理会计研究院ABC研究中引用的八个案例研究都在个人电脑上使用了这样的软件包。
执行作业成本法只需一定量的资源即可。在美国注册管理会计师协会的研究中,有八个运用 ABC 的公司。它们在外请顾问“中度参与”的帮助下,平均2.1个全职工人要花6.5个月才能操作ABC模型。让顾问“积极参与”的公司则需1.6个全职工人花3个月的时间。
实践者汇报的结果显示,执行基本的ABC,“小型商业印刷厂需时最少,要80个小时,而财务和运营记录很差的大型汽车公司最长,需要500个小时。”
执行了ABC之后,公司开始看到产品成本的真实状况,结果通常是令人惊讶的。总成本分析通常都会调高大多数产品的生产成本,只调低少数“值得的”产品的成本。惠普RND在确定了上述九个成本动因后,发现有72%的产品的实际成本要比想象的高―成本调整范围从稍稍低于之前数据到成倍增加!
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